今年的年度演讲,我们采用了“难题+解题思路”这样一个新结构。毕竟,2024年,推动创业者前行的,可能不是跳起来抓住高处的“趋势”,而是蹲下来解决脚下的“难题”。
比如,价格难题。
今天的消费者,似乎越来越“理性”了。或者说越来越“清醒”了。
怎么办?怎么让用户,觉得更“值”?
胖东来的解题思路,就是:提升用户体验。把服务做深、做多、做细。用同理心,连接更多人,成就更多事。
而在今天,也有很多人,在试着学习胖东来。就比如,我即将向你分享的一个鲜活例子:一家来自河南的物业公司,永威。
这家公司的物业费收缴率,比当地平均水平,超出了10个百分点。对他们的员工来说,你想办法做的更多更好,也真的能拿到更多报酬。还有爱心代驾、宠物乐园等特色服务……他们,正在致力于做“物业界的胖东来”。
很多人都说环境不好,行业状况遇到了挑战,但很少有人想过,自己是否真正提供了物超所值的服务。
希望今天的分享,能给你带来一点启发。
让我们从一个问题开始。
请问,提起小区物业,你会想到什么?
无意冒犯。有一位同事,脱口而出:“形同虚设”。平时收钱积极,但出事没个影。有的,是下了暴雨,这头业主停水停电、焦头烂额,那头物业全体放假,没有组织。有的,是电梯各种小广告,电动车随意上楼,无人管理。甚至有的物业,因为服务差出了名,对卖二手房还起了负作用。
在今天,能把物业服务做到让业主持续满意的公司,并不多。能经营好,也不容易。
永威物业的副总经理杨石,带着我们算了一笔账。
物业公司经营收入的绝大部分组成,就是物业费和其他服务费(如车位费)。所以,要算一个物业项目的经营状况,赚不赚钱,算一下这笔费用,就有数了。
怎么算呢?就拿一个在郑州主城区,建筑面积20万平方,车位数量有1200个的高层小区来举例。
假如,每月一平米收物业费2.2元,可收费的住宅面积占总面积的65%-70%,车位费一个月80元,使用率80%。如果全部收齐物业费,加上车位服务费,一年的收入,大概能有440多万。
是不是感觉不少了?我们再看成本。
物业管理的成本,人力占大头,其次是水电能耗,最后是物料费用。
如果是一支匹配20万建筑面积的物业团队,大概会有40多人。其中有一半,是保洁和秩序岗,剩下一半,是维修、管家,管理人员和文员。按照平均五千多元月薪的费用来算,一年的人工费用有接近280万元。如果按照人力成本大概占总成本的75%的惯例倒推,总成本就是大约370万元。此外,物业项目可能还会有一些分摊公司总部的管理费用,以及一些其他经营的收入,就按照彼此抵消,忽略不计了。
这样看,营收440万,成本370万,利润应该还不错啊,都超过15%了。
话是这么说。可这个数据,是建立在“把物业费全收齐”的前提上的。
实际上,物业费能收到多少?根据克而瑞物管数据,2023年,郑州市住宅的物业费收缴率,平均大概是85%+。
而一般大于90%,业内就会认为是比较好的水平了。如果按照90%来算,原本440万的收入,可能就掉到410万。如果按照85%算,收入可能就只有390万了。利润率一下子就掉到了5%,甚至更低。
如果保持这个收缴率,再扣除税费一类的费用,整个公司无疑活在盈亏线上,甚至更糟。
那么,永威能做到多少?2023年,永威的收费率均值,超过了98%。远高于行业平均值。
怎么做到的?
物业费收缴率,受两件事限制:入住率和业主的缴费意愿。
入住率很好理解。如果一个小区本来就没住多少人,那么收费面积再大,也收不上来钱。而说到业主的不交物业费的理由,就很直接了:我家的物业“不配收钱”。服务质量,远远跟不上要支付的物业费。
根据中国网财经的走访调查,有的业主说:我们业主,干了物业的活。比如,卫生打扫不及时,都靠业主自己打扫。有的业主说,多年按时交纳,但物业不作为。监控是业主筹钱装的,楼道灯是自己换的。一次漏水,拖拖拉拉一年也没人解决。
种种原因下,业主们一怒之下,决定:不交了!
于是,恶性循环出现了:业主不交物业费,物业的费用不够,服务水平继续降低,业主更生气,更不想交物业费。
这个循环一旦形成,没有外力介入的情况下,想要消除可就难了。
怎么办?入住率物业控制不了,但既然那么多业主不交物业费的原因,是认为物业的服务配不上交纳的费用,那么就想办法,把服务质量给提上去。
那么,怎么提?杨石分享了两个做法。超级员工、创意服务。
你能干两倍的事,就能拿两倍的工资
先说“超级员工”。什么是超级员工?超级在哪?
相比其他员工,超级员工能做更多、更深的事。
比如,保洁。拿公区保洁来看,一层四户的楼栋,保洁一天要清扫33-35层。但是超级保洁岗,一天能清扫50层,甚至60层,而且清洁质量不会下降,甚至更高。
这不是强行增加工作量吗?人家能愿意吗?
不是这样的。这些超级保洁岗,都是自愿增加的工作量。因为永威承诺:只要你能做更多,薪资就加更多。
比如,一个正常的保洁岗位,每天清扫33-35层,月薪资是2600元。但如果你能清扫50层,匹配的薪资就到了3600-4000元。如果你能清扫66层,薪资能加到4700-4900元。
干两倍的事,还真能拿到两倍的工资。听起来不错。但是,干得过来吗?员工自己受得了吗?
超级岗位,都有三个月的试用期。试用期内,会给你微涨一些工资。如果觉得工作量实在干不完,可以再调回来。岗位设计之初,超级岗位员工上岗前,需要集中测量血压,确保身体情况正常,年度体检标准也等同主管待遇。
不过,虽然工作量增加一倍,但他们工作起来,往往不会花太久的时间,基本上每天9-9.5个小时,就做好了。
怎么做到的?这关系到:主动。
如果薪资不高,工作时间也固定,很多人就掐着时间,把工作做完。但你现在告诉他,如果你多做一点,能拿更多,他就会有意识地开始规划,早上来了就争分夺秒,主动缩减过程和休息时间,效率提升很大。
比如,之前大家都是用一个毛巾,慢条斯理地清洁楼梯栏杆,但超级岗会双管齐下,两只手两条毛巾,加紧快擦,50分钟就能干完之前3个小时的工作。
(努力工作的保洁大姐,图片来自永威)
此外,为了进一步提高自己的效率,他们还对很多工具和流程,进行了创新。比如,把一根毛线掸握弯之后,就可以方便地清理门厅横梁上的凹槽,减少了登高作业,也节省了时间。
(创新工具的应用,图片来自永威)
又比如,如果上班后从上往下清洁,低楼层的业主出门就总会看到未清洁的现场,投诉看不到保洁员。现在超级保洁今天从高楼层开始清洁,明天从低楼层开始清洁,交叉着来,就能让高低楼层的业主,都感受到保洁工作的效果,提高了服务满意度。
这,就是“做更多的事”。明明人员数量少了,但管理成本下去了,服务质量上去了。只要员工有意愿度,能想到的方法,就永远比公司给予的更多。
永威的超级岗位,打开了“多劳多得”的那扇门,激发了大家的主观能动性。
而同样想到更多方法的,不止超级保洁,还有超级门岗。
我们的门岗,能认出90%以上的业主
超级门岗,又超级在哪?毕竟相对于保洁,门岗的工作量不那么可量化。
如果想要拿到更高的薪资,成为超级岗,门岗这个岗位,就要做“更深的事”了。
比如,能认出90%以上的业主。
如果小区的门岗认识业主,的确能省很多麻烦,频繁出入的时候,不必每次都刷脸、刷卡。同时,也能很大地提高业主的服务满意度。
但是,一个小区动辄几千人,想要记下来,认得全,能做到吗?
能。永威经常组织抽检,在现场抽取20名业主,提问。
不仅要求确认“是不是”本小区业主,随着你入职时间增加,你还需要认出是“哪一栋楼、甚至哪一户”的业主。合格线就是:这些问题的回答正确率,要达到90%。做不到,不能继续担任超级岗。
厉害。这么多人,怎么记下来的?
还是那句话。如果你能激发员工的主观能动性,他们会想出更多办法。
就比如,随身携带一个口袋本,边看边记。
(努力学习记录的笔记,图片来自永威,图片可上下滑动)
除了认出业主之外,超级门岗还能提供一些更有温度的服务。
你见过,会被孩子拥抱的门岗吗?永威就有。这位门岗,叫小朱。
这天,小朱在园区遇到了一家带着孩子的业主。见到小朱的瞬间,孩子飞奔过去拥抱了他,说叔叔,我好想你。
一个门岗,能做到这一点,真不简单。那么,他做了什么,能让孩子这么信任?
原来,每次孩子出门的时候,门岗小朱都问得很详细,担心他独自外出有意外。孩子放学回来之后,小朱还会主动打招呼,拉拉家常,久而久之,孩子开始真正信任小朱,并把他当作家人,这才有了见面时的飞奔和拥抱。
(为业主打伞,图片来自永威)
除了超级保洁,超级门岗,永威还有能提供更好服务,拿到更高收费率的超级管家,还有多掌握一项技能就加300元工资的五星维修工,比普通绿化岗多出1/3作业面积的绿化养护工程师。
他们都在尽自己所能,做更多、更深的事情,提供更好的服务,同时也拿到更高的薪资。
除了做更多、更深事的超级岗,永威还研发出了更多有创意的服务形式。
代驾、外卖小哥加油站和宠物乐园
在做好基本的事情之后,永威也“多做一步”,进行更多创意服务的延伸。
比如,代驾。
很多小区业主,在应酬醉酒之后,就要请代驾开车回来。但一来代驾并不熟悉小区地库路线,二来业主自己也醉得厉害,说不清楚自己家在哪,这代驾的最后一截路程,就特别麻烦。
怎么办?杨石说,这时候,我们有驾照的秩序小哥,就会主动和代驾小哥交班,帮助业主驾车进入地库,停好车。有时候,还会把业主护送回家。
就在今年5月,有个小区的巡逻小哥值班期间,听到有人呕吐,急忙出来查看,认出是某户业主,就和夜班班长一同帮业主把车停好,给业主拿水漱口,还联系到了业主家人。
(帮助酒醉的业主停车回家,图片来自永威)
比如,外卖小哥加油站。
要知道,关于外卖小哥和小区门岗,一直有点“水火不容”的意思。双方冲突的新闻,时不时就上一次热搜。
对于外卖小哥来说,能不能顺利地出入小区大门,关系到他的送餐时间,也关系到他的收入。但对于门岗来说,杜绝闲杂人等进入小区,又是他必须坚守的红线。两者的关系,也就越来越紧张了。
但在永威看来,道理也很朴素:来了就是客。
你是为了我们的业主服务,我们也没有理由阻挠你。甚至我还要给你提供一些便利。比如,夏天给你准备一些绿豆水、柠檬茶、酸梅汤;冬天给你准备红糖姜茶、红豆粥、八宝粥;在一些小区,永威还把门岗打造成了一个可供落座休息的地方,外卖小哥、快递员、市政保洁都可以使用。饮用水、应急药品、充电、车胎充气,都有。
(休息站,图片来自永威)
又比如,宠物乐园。
宠物管理,一直是不少小区的难题。有的业主爱狗,但有的业主怕狗,或者对动物毛发过敏。遛狗的人多了,狗的排泄物清理起来,也不太方便。
怎么办?永威在一些小区专门设置了一个遛狗的区域。如果你不喜欢狗,就可以避开这个区域。养狗的呢?这里还有很多设施,可以让你和爱犬一起玩耍。养宠物的,不养宠物的,都开心。
你真的,提供了物超所值的服务吗?
听完永威的讲述,我突然感觉很受触动。
原来,只要细心观察,哪怕是最小处,也能有改变。
比如有次,永威的员工就看到一位女性业主,正蹲在那拆快递。
因为上衣比较短,加上是蹲的姿势,后背的皮肤都露了出来。于是,大家就想:我们能不能做一个整理台?固定到快递柜旁边,准备了拆解工具,这样就能满足在现场就急于拆快递的业主,提供实用价值、情绪价值。像美工刀,可以打开快递,像记号笔,可以涂掉个人信息。
天哪。美工刀开包装很容易想到,但能想到用记号笔涂掉个人信息,就有点厉害了。
(快递台,图片来自永威)
就是这样无穷多的细节,让永威变得不一样的同时,也为永威带来了更多。
比如,因为能使用物业大厅的厕所,感觉自己受到了尊重,进出装修的工人,就都会特别小心,不让建材在搬运的过程中,碰坏电梯和公区石材。无形之中,就减少了很大一笔维修费用。
了不起。
很多人都在说,今天的环境不好,自己的行业状况一塌糊涂。但是,你有没有想过,自己是否真的提供了物超所值的服务呢?在服务的过程中,你有没有设身处地思考用户们,真正遇到的问题?
而这所有的起点,可能并不复杂,可能简单到只需要一件事:同理心。
同理心,就是你能否从别人的立场、角度出发,看待问题。
想把事情做好,只是专业,可能还不够。真正好服务的背后,不仅需要态度和能力,也需要有非常强大的同理心。
就像胖东来所做的一样,也像永威所做的一样。
就像他们的快递整理台,美工刀、记号笔。又像他们的创意服务,以及能者多劳的超级岗。无论是对待业主,还是对待自己的员工,永威都在试着,用足够的同理心,去看到他们。用足够创新的办法,去满足他们。
说到底,很多人一生追求的,只不过是:被看见。
能用同理心,看到多少人。理解多少人,你才能连接多少人,成就多大的事业。
祝你,成为运用同理心的高手。
祝你,能连接更多的人,成就更大的事业。
参考资料1、为什么有人不愿意交物业费? 观点 / 刘润 主笔 / 景九 编辑 / 二蔓 版面 / 黄静
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